私たちのマンションは、借入をせずに、大規模修繕工事を成功させました。
もともと、管理会社から相場の2倍近い工事費用を見積もられ、マンションで借入をして、修繕積立金も3倍近くなってしまうよう誘導させられていました。
そんな中、やはりおかしいと思い、自分たちで調べて、工事業者を自分たちで見つけてきて、相見積りも取り、借入なしの大規模修繕工事を成功に導きました。
そんな私たちですが、成功ばかりではありません。
今回は、失敗の中の一つである
をお伝えできればと思います。
工事中のポイント、結論から言うと、
です。簡単に言うと、しっかりやっているかどうかの見張りです。
私たちのマンションは、設計監理として一級建築士にお金を払い、まさにこのモニタリングをお願いしていました。
週に1回、工事業者と一級建築士で、工事の進捗具合を確認し、理事会宛てにミーティング議事録を提出することになっていました。
結果として、これだけでは不十分でした。
何が起きたかと言うと、事前に揃えておくべき外壁タイルの納期が遅れたり、外壁の工事の進捗が大幅に遅れたりしました。
原因は分かりませんでしたし、週一回提出されるミーティング議事録には、特に問題ない旨が記載されていました。
もし、私が次に大規模修繕工事の時に、理事会役員になった場合には、
工事業者の定例ミーティングには必ず出席します。
(既に、それを実践されたマンションもあるかと思います。)
要は、管理会社もそうですが、工事業者についても、
です。
話している内容が完全に分からなくても、役員持ち回りでも良いと思うので、そのような工事の定例ミーティングには、理事会として少なくとも一人は出席した方が良いと思います。
そのような定例ミーティングすら行わない、という工事業者は論外でしょう。
もし、これから大規模修繕工事を迎えるマンションの方々。
人に任せっきりにせず、モニタリングの意味をもって、工事の定例ミーティングには参加するようすることをお勧めします。
